Beskrivning av Övningsföretag

Övningsföretag är en utbildningsmodell som baseras på upplevelsebaserad inlärning – ”Learning by doing” och som avspeglar ett riktigt företags alla affärsprocedurer, rutiner och dokumentflöden. Pedagogiken på Övningsföretaget innebär också att man utövar korsvis inlärning, dvs. deltagare som är erfarna lär upp de som kommer nya.

Deltagarna agerar som anställda på Övningsföretaget. De engagerar sig i simulerade affärstransaktioner med andra Övningsföretag i världen i ett slutet nätverk, där alla aktiviteter och rutiner för normal affärsadministration och handel kan simuleras. Övningsföretaget är uppbyggt med olika avdelningar där deltagarna lär sig att utföra både de dagliga arbetsuppgifterna, men också mer avancerade arbetsuppgifter som t ex bokslut och marknadsplaner.

Lärarna får både agera handledare/coach på Övningsföretaget och fungera som Övningsföretagets VD resp. vice VD (om flera lärare samverkar).

Varje Övningsföretag köper in och säljer ett specifikt sortiment av varor på en fiktiv marknad. Kunderna som köper varorna är deltagare på andra Övningsföretag i nätverket. Alla rutiner och processer i Övningsföretaget är helt verkliga. Det enda som inte är verkligt är att inga riktiga pengar eller varor byter ägare.

Övningsföretaget är, precis som ett riktigt företag, utrustat med det senaste inom informations-, kommunikations- och datateknologi.

Fördelar med Övningsföretag

Övningsföretag används som

Ett Övningsföretag är en total lärmiljö

Övningsföretagest utbildningsmål

Fadderföretag

Övningsföretag i världen

BTC´s roll

Fördelar med Övningsföretag för deltagare och för potentiella arbetsgivare

• Deltagarna utvecklar sina sociala, affärsmässiga och IT-färdigheter inom det stora internationella nätverket av Övningsföretag.
• Deltagarnas anställningsbarhet ökar efter genomgången utbildning på Övningsföretaget.
• Introduktionstiden för nyanställda på riktiga företag förkortas om personen genomgått utbildning på Övningsföretaget.
• Arbetsgivarna får mer flexibla medarbetare

Övningsföretag används som:

• Ett verktyg inom gymnasieskolan för affärsträning som komplement till traditionell teoretisk utbildning.
• Ett träningsverktyg för arbetssökande vuxna som behöver byta yrke.
• Ett verktyg för återinträde i yrkeslivet för människor som varit borta från arbetsmarknaden under en längre tid

Ett Övningsföretag är en total lärmiljö

Både lärare och elever är aktivt involverade i lärprocessen, där lärandet upplevs som en naturlig process, främst genom interaktion. Hörnstenen i lärstrategin på Övningsföretaget är förmåga att arbeta i team, vilket potentiella arbetsgivare anser vara viktigt.

Den integrerande lärmiljön i ett Övningsföretag tillåter lärande att äga rum som en naturlig del i de dagliga aktiviteterna i företaget. Strukturen på företaget bidrar till en stark laganda, vilket i sin tur ger upphov till en effektiv lärdynamik, där kunskap och erfarenheter delas för att uppnå gemensamma mål i gruppen.

Lärande i simulerade miljöer ger deltagarna möjligheten att träna sig i att hantera riktiga affärshändelser, samtidigt som man tillåts göra misstag och lära sig från dessa misstag.

Övningsföretagets utbildningsmål

Övningsföretagets utbildningsmål för deltagarna är att skaffa sig, eller öka sina kunskaper och förmåga att:

• Kompetent utföra sina arbetsuppgifter i Övningsföretaget.
• Fatta beslut och värdera konsekvenserna av sina beslut.
• Använda modern kontorsutrustning och teknik
• Samarbeta och kommunicera med andra
• Engagera sig i aktiviteter för problemlösning och förstå alla aspekter av kommersiell verksamhet

Huvudingredienserna i lärprocessen är involverade och engagerade deltagare, problemlösning och övning i beslutsfattande.

Fadderföretag

För att Övningsföretagen skall fungera så nära verkligheten som möjligt, ingår man ett samarbete med ett verkligt företag, rimligtvis på orten. Fadderföretaget kan vara till hjälp vid etableringen av Övningsföretaget, vid val av produktsortiment, uppbyggnad av arbetsrutiner och i frågor som gäller den dagliga verksamheten.

Det kan ta tid att få till ett samarbete med ett fadderföretag. Olika företag bör därför tidigt kontaktas och samarbetets omfattning bör diskuteras.

Möjliga samarbetsområden med fadderföretaget kan vara:

• Övningsföretaget kan marknadsföra och fiktivt sälja fadderföretagets produkter till andra Övningsföretag i nätverket och Övningsföretaget får använda fadderföretagets reklammaterial vid utarbetning av egna kataloger, broschyrer, webbsidor och vid utställningar.
• Idéer om kontorsmässiga rutiner, organisation, administration, ekonomi och personaladministration kan överföras från fadderföretaget till Övningsföretaget.
• Fadderföretaget kan ge anställda i Övningsföretaget insikt i marknadsföring, branscher, export, säljarbete och kundbearbetning genom t ex föreläsningar.
• Övningsföretagets deltagare kan ta på sig enklare uppdrag åt fadderföretaget. Det kan t ex vara att genomföra marknadsundersökningar, registrering av data m m.
• Frågeställningar och problem i Övningsföretaget kan ge fadderföretaget inspiration till att utveckla sina egna rutiner och metoder.
• Fadderföretagen kan påverka utbildningen i Övningsföretaget genom att delta i t ex styrelsen eller referensgrupper i Övningsföretaget.
• Förfrågan kan ges till fadderföretaget om finansiella bidrag, om Övningsföretaget vill delta på någon internationell Övningsföretagsmässa.

Övningsföretag i världen

Totalt finns det ca 5 500 Övningsföretag i världen i ett 40-tal länder på alla kontinenter.

I Sverige finns det 75 st Övningsföretag och i de nordiska länderna ca 300. Alla Övningsföretag handlar med varandra regelbundet, aktiviteter som samordnas genom EUROPEN (World Wide Practice Enterprises Network), vilket är lokaliserat i Essen i Tyskland.

Konceptet Övningsföretag är inte nytt, utan har funnits i Tyskland i ca 40 år. Där användes det först för omskolning av vuxna, och som grundläggande utbildning för ungdomar som inte kunde få en lärlingsplats på något företag. Sen har konceptet spridits till resten av världen. Övningsföretag har funnits i Sverige sedan 1994.

BTC´s roll

I varje land som är involverat i nätverket för Övningsföretag finns en samordningsorganisation, som tillhandahåller stöd för infrastruktur och som erbjuder service och myndighetskontakter liknande dem ett riktigt företag möter i sin omvärld. Centralorganisationen i Sverige heter Business Training Centre (BTC).

BTC har ett antal olika funktioner uppbyggda, som Övningsföretagen möter i sin verksamhet, t ex Bank/Postgiro (med Internetbetalningar), Skatteförvaltning, Tull, Registreringsbyrå för bolag, varuleverantörer och leverantörer för fasta omkostnader såsom fastighets-, telefon- och försäkringskostnader.

BTC tillhandahåller alltså stöd- och supportfunktion till de svenska Övningsföretagen. Hit kan handledare vända sig för att få råd och hjälp i ärenden kring start och drift av Övningsföretag. Även deltagare på Övningsföretagen kan kontakta BTC för att få träna t ex myndighetskontakter.

BTC erbjuder webbaserade utbildningar till de som ska ha rollen som handledare på ett Övningsföretag, i första hand en grundutbildning i SimuWorld, som är nödvändig för att få en förståelse för hur systemet fungerar.

BTC är också länken ut till övriga världens Övningsföretag genom att sedan 1996 vara medlem i den internationella samarbetsorganisationen EUROPEN www.europen.info. BTC betalar en årlig medlemsavgift till EUROPEN, och alla anslutna organisationer som driver Övningsföretag i Sverige betalar en avgift till BTC, varav en del avser medlemskapet i EUROPEN.

Organisationer (skolor, utbildningsföretag etc.) som vill starta Övningsföretag tecknar avtal med BTC för att få tillgång till all nödvändig service och support, alla nödvändiga blanketter, samt för att få tillgång till det internationella nätverket av Övningsföretag. Se ytterligare information under ”Offert och avtal med BTC ”, genom att klicka på ”Tillbaka” nedan.