BTC kan erbjuda alla Övningsföretag i Sverige, samt deltagare på Övningsföretag, att bli certifierade enligt en internationell standard inom området för administration och ekonomi. För att ett Övningsföretag skall kunna få detta certifikat, krävs att vissa internationellt satta kriterier är uppfyllda inom olika områden enligt nedan.

Kontorsutrustning

Följande kontorsutrustning krävs för att uppfylla kriterierna för att Övningsföretaget ska kunna bli certifierat:

• Telefonlinje
• Fax
• Tillgång till en kopiator
• Bordsräknare på varje avdelning
• Alla deltagare ska ha tillgång till en PC
• Skrivare/scanner
• Alla deltagare ska ha tillgång till Internet och E-post (Övningsföretagets egna adress)
• Officepaket minst -97 eller motsvarande programvara
• Programvara eller eget system för system för bokföring
• Programvara eller eget system för system för inköp och försäljning
• Programvara eller eget system för system för löner
• Kontorsmöbler
• Alla deltagare ska ha tillgång till en egen arbetsyta och tillgång till arkiv och kontorsmaterial
• Brev/fax mall med Övningsföretagets logo/namn
• Affärsdokument, t ex faktura, beställning

Pedagogisk grupp (handledare)

Den pedagogiska gruppen består av lärare/utbildare som har rollen som handledare på ett Övningsföretag. För att Övningsföretaget skall fungera maximalt är det mycket viktigt att den pedagogiska gruppen är sammansatt med lämplig kompetens och kvalifikationer för uppdraget.

För att uppnå kraven för EUROPEN´s certifiering, måste gruppen ha teoretiska kunskaper om:

• Övningsföretagskonceptet och EUROPEN´s nätverk
• Funktioner och roller inom Övningsföretaget
• Kommunikationsredskap
• ”Learning by doing” som pedagogisk modell
• Problemlösning
• Att arbeta i ett nationellt och internationellt nätverk
• Fadderföretagets roll för Övningsföretaget
• Samarbete och relation till centralenheten (BTC) och den service som erbjuds av denna
• Programvaror och system som används på Övningsföretaget och på BTC
• Handledarens roll i Övningsföretag

Den pedagogiska gruppen ska vid stickprovskontroll kunna visa:

• Hur man startar och driver ett Övningsföretag, speciellt vad gäller affärslogik, system och dokumentation
• Metoder som garanterar att deltagaren uppnått läro- och utbildningsmålen, dvs:
• Att uppföljning och kontroll har skett av vad deltagaren uträttat i Övningsföretaget
• Att rätt tid anvisats för deltagaren i arbetet på respektive avdelning
• Att man uppmuntrat deltagaren till självständigt arbete
• Att det finns individuella studieplaner med regelbundna, personliga uppföljningar
• Att tekniska, affärsmässiga och sociala färdigheter uppnåtts genom att ge stöd i deltagarnas lärprocesser och hur de uppträder socialt och affärsmässigt
• Att deltagaren bibringats förståelse för Övningsföretagets affärsprocesser